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員工報銷餐費,出事了!稅局緊急提醒!即日起,企業(yè)餐費入賬,大改!
呂曉宏高級會計師
中國至上會計

員工報銷餐費,出事了!稅局緊急提醒!即日起,企業(yè)餐費入賬,大改!

2024-07-24 09:02:44 至上知識點 3919920人瀏覽
精彩回答
01


某公司員工報銷餐費被查!


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處罰事由:

你單位在2022年至2023年期間,接受員工提供的增值稅普通發(fā)票合計26份,價稅合計338673元。上述發(fā)票已列入業(yè)務(wù)招待費,資金實際用于報銷員工墊付的業(yè)務(wù)招待費。你單位與開票公司無實際業(yè)務(wù)往來,上述發(fā)票已被國家稅務(wù)總局南京市稅務(wù)局第三稽查局證實虛開。

處罰依據(jù):

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十七條第二項之規(guī)定:“有下列情形之一的,由稅務(wù)機關(guān)處1萬元以上5萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬元以上50萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(二)知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸?shù)摹保?/span>對你單位知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓的行為處以10000元罰款。

日常工作中,很多企業(yè)都會發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的問題,其中的業(yè)務(wù)招待費又大部分包含餐費,餐費的發(fā)票問題是每個企業(yè)都容易踩的“雷區(qū)”,小編提醒大家:

1、會計人員切記不要自作聰明,讓老板去找票來頂替餐費報銷,這是一種嚴(yán)重的違法行為。

招待費多并不可怕,只要是真實發(fā)生的,都可以入賬。

2、由于業(yè)務(wù)招待費在企業(yè)所得稅上有扣除限額,超出部分會計別忘記年終匯算清繳做納稅調(diào)增處理。

《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。

3、給老板報銷因公招待發(fā)生的餐費,不會涉及代扣個人所得稅的問題。若是隨機送給個人的禮品等招待費是需要代扣20%的個稅的。

4、以后會計人員不要混淆“會計入賬”和“稅前扣除”的概念,就比如好多會計認(rèn)為白條不能夠入賬,其實這個理解是錯誤的,業(yè)務(wù)真實發(fā)生后取得了白條會計上可以入賬,只是企業(yè)所得稅前不得扣除。

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02


最新最全的餐費入賬、扣除攻略!

會計不知道,記錯賬了多交稅!


一、可以全額扣除的

1、計入差旅費

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2、計入會議費

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企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費計入會議費。納稅人申報扣除的會議費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實性的、足夠的有效憑證或資料。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等,否則可能不會被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可,從而導(dǎo)致不能稅前扣除。

3、計入董事會費

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4、計入影視成本

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二、只能限額扣除的

1、計入業(yè)務(wù)招待費

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在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。實際操作中可參考以下范圍確定:

1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要宴請或工作餐的開支;

2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支;

3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;

4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。

一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。同時,要嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對這些支出不能作為業(yè)務(wù)招待費在稅前扣除。業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個人的勞務(wù)支出也都不得列支業(yè)務(wù)招待費。

2、計入籌辦費

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3、計入業(yè)務(wù)宣傳費

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注意:1、對化妝品制造或銷售、醫(yī)藥制造和飲料制造(不含酒類制造)企業(yè)發(fā)生的廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費支出,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入30%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

2、煙草企業(yè)的煙草廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費支出,一律不得在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

4、計入職工福利費

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5、職工教育經(jīng)費

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6、計入工會經(jīng)費

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三、不能稅前扣除的

1、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的各種支出不能稅前扣除。

2、實際業(yè)務(wù)與發(fā)票項目不符的,不能稅前扣除。


03


3個常見問題最全解答,

會計不知道,沒法干活!


一、誤餐補助

1、會計處理:企業(yè)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象分情況處理,具體會計分錄如下:

(1)計提成本費用時

借:生產(chǎn)成本、制造費用等

    貸:應(yīng)付職工薪酬-工資

(2)實際發(fā)放時

借:應(yīng)付職工薪酬-工資

    貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款

2、稅務(wù)處理

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3、風(fēng)險提示:

財稅字[1995]82號文件對誤餐補助的標(biāo)準(zhǔn)進行了原則上的定,即“個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。”而對于具體的補助標(biāo)準(zhǔn),該文件沒有給出明確規(guī)定。

為防止誤餐補助的費用支出在稅務(wù)稽查中產(chǎn)生稅收風(fēng)險而進行納稅調(diào)整,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定誤餐補助發(fā)放的制度和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合具體情況,明確在何種情況下向員工發(fā)放誤餐補助以及誤餐補助的金額標(biāo)準(zhǔn),并以誤餐補助發(fā)放記錄表作為原始憑證入賬。

對于超過標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的誤餐補助以及稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定不合理發(fā)放的誤餐補助,應(yīng)當(dāng)并入員工工資、薪金,計算并代扣代繳個人所得稅。

在稅務(wù)實踐中,很多地方財政部門在90年代制定了誤餐補助,補助標(biāo)準(zhǔn)很低,一直沒有調(diào)整,無論是政府行政機關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè)單位,基本都很少執(zhí)行這個政策。因此,這部分誤餐補貼個人所得稅政策目前鮮有執(zhí)行。

二、午餐補貼、加班餐費

1、會計處理

對于向職工發(fā)放的午餐補貼、加班餐費,其涉及兩種會計處理方式。


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2、稅務(wù)處理:

(1)個人所得稅

企業(yè)按固定標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)金的形式按月向員工發(fā)放的午餐補貼,根據(jù)國家稅務(wù)總局2015年34號公告,并入“工資薪金”繳納個稅。

(2)企業(yè)所得稅

A、企業(yè)按固定標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)金的形式按月向員工發(fā)放的午餐補貼,符合合理工資薪金的,可以在企業(yè)所得稅前扣除。

B、企業(yè)內(nèi)部制定標(biāo)準(zhǔn),由員工提供相應(yīng)金額的發(fā)票進行報銷,在稅務(wù)稽查中難以辨別該支出是否屬于業(yè)務(wù)招待,存在一定的籌劃空間,可通過業(yè)務(wù)招待費科目進行核算從而規(guī)避員工個人所得稅。但業(yè)務(wù)招待費只能部分在稅前列支,企業(yè)將面臨多繳企業(yè)所得稅的問題。因此,企業(yè)以此種方式發(fā)放誤餐補貼,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況權(quán)衡利弊來選擇具體的方式。

三、差旅費津貼

1、各地政策歸納

本文鏈接 http://cw2009.com/toutiao/1550550.html

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