根據(jù)業(yè)務(wù)情形，紅字發(fā)票只有在開錯發(fā)票或出現(xiàn)退貨時才會開具。開錯發(fā)票，會計上按錯賬訂正處理，既可以是反向分錄也可以是紅字沖銷。退貨無論是否跨年，是否對損益產(chǎn)生嚴重影響，會計上都是按照計入當期的方式處理。
①正常業(yè)務(wù)開具發(fā)票
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額
②發(fā)現(xiàn)上期發(fā)票開具錯誤
借：應(yīng)收賬款（負數(shù)）
貸：主營業(yè)務(wù)收入（負數(shù)）
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額(負數(shù))
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額
跨年錯開發(fā)票的賬務(wù)處理：以上分錄沒有涉及跨年的情況，如涉及跨年業(yè)務(wù)調(diào)整，則主營業(yè)務(wù)收入科目，應(yīng)當更換為“以前年度損益調(diào)整”，如做完以上分錄后，以前年度損益調(diào)整科目出現(xiàn)余額，還應(yīng)當將“以前年度損益調(diào)整”科目結(jié)轉(zhuǎn)至利潤。調(diào)整分錄如下：
④跨年錯開發(fā)票調(diào)整
借：利潤分配—未分配利潤
應(yīng)交稅費—應(yīng)交所得稅（實際影響所得稅金額）
貸：以前年度損益調(diào)整
借：銀行存款
貸：應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額ps：由于沖賬時，紅字發(fā)票以負數(shù)的銷項稅入賬，退稅時應(yīng)當在銷項稅貸方記正數(shù)以沖掉。客戶發(fā)生退貨時，無論是否跨年，是否因退貨影響到了當期利潤，退貨的損益都計入當期。分錄如下：
以與客戶協(xié)商好的金額作為紅字發(fā)票開局金額，也是會計入賬金額。借：應(yīng)付賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入（負數(shù)）
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額(負數(shù))借：庫存商品（退回來的商品）
借：主營業(yè)務(wù)成本（負數(shù)）上面的分錄需要照做，同時此次未退回的商品視作銷售。借：銷售費用
貸：銀行存款
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額
【案例】甲公司銷售出一批貨物，貨款10萬（不含稅，增值稅稅率13%），該筆收入已經(jīng)申報。當期，該批商品由于不符合要求，遭到退貨。假設(shè)，甲公司當期期留抵稅額10000。
納稅申報時，我們在表一貨物及加工修配勞務(wù)的“銷售額”處填寫負的銷售金額，系統(tǒng)自動生產(chǎn)負的銷項稅金額。
主表會自動生成，當銷項稅是負數(shù)時，是可以進行退稅操作的，但是企業(yè)為了方便處理，一般我們都是增加期末留抵稅額，留做后期抵扣。所以從表中你看到，期末留抵稅額在上期留抵稅額10000的基礎(chǔ)上增加了這張紅字發(fā)票的稅款，變成了23000。
2、簡易計稅
如企業(yè)出售固定資產(chǎn)，采用簡易計稅方式。表一中，找到不動產(chǎn)和無形資產(chǎn)銷售， 依然填寫負數(shù)銷售金額。
自動生成的主表中，因為簡易計稅不存在期末留抵，所以如果紅字，那就會形成期末應(yīng)退稅額。一般情況不做處理，留在表中，等下期抵扣。
由于小規(guī)模與簡易計稅都沒有進項稅抵扣，所以在賬務(wù)處理與稅務(wù)申報時是很相似的。如一般納稅人的案例中，增值稅稅率改為3%的小規(guī)模。其表填寫如下：
小規(guī)模納稅人多交的稅金，可以選擇退還，也可以選擇留作以后期間使用。
楊敏會計師
倪螢螢會計師
陳恒會計師
陸艷秋會計師
沈美霞會計師
周育根會計師
沈旭晨會計師
華孝哲會計師
周良會計師
