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400萬元“咨詢費”入賬,被查!補稅超200萬!稅局查賬:你們公司到底咨詢了什么?
徐換梅高級會計師
中國至上會計

400萬元“咨詢費”入賬,被查!補稅超200萬!稅局查賬:你們公司到底咨詢了什么?

2024-05-07 10:06:52 至上知識點 7075790人瀏覽
精彩回答

400萬元“咨詢費”入賬,被查!補稅超200萬!稅局查賬:你們公司到底咨詢了什么?


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咨詢費不是有發(fā)票就能入賬的,一不小心就引來稅局的追查!來看看下邊的案例和給大家的提示!


01


大額咨詢費入賬

被稅局追查!


案例某市稅局在發(fā)票協查中查到受票方從新疆一公司取得400萬元咨詢費普通發(fā)票數張,并已經入賬。

借:管理費用-咨詢費400萬元

    貸:銀行存款        400萬元

稅局質問該受票方企業(yè)負責人,400萬元咨詢費你到底咨詢的是什么?

企業(yè)負責人答非所問、閃爍其詞。

經查:該公司采用假發(fā)票入賬、偽造銀行轉賬流水等方式,虛構與新疆企業(yè)的咨詢服務業(yè)務,虛列成本,偷逃企業(yè)所得稅。

針對該企業(yè)違法行為,稅務機關依法對其作出補繳稅款、加收滯納金并處1倍罰款共計200余萬元的處理決定。

案例二:重慶市稅務機關在北京市稅務機關的大力協助下,查實重慶F投資有限公司以虛構業(yè)務項目、假發(fā)票入賬、虛增成本方式,隱匿收入1116萬元。稽查人員審閱了重慶F公司的電子賬目,在分析管理費用時,一筆業(yè)務引起了稽查人員注意,企業(yè)2015年8月的7號憑證、22號憑證顯示,該企業(yè)通過銀行向北京X公司分別支付咨詢服務費400萬元、390萬元咨詢費。

企業(yè)為何要向X公司支付790萬元大額咨詢費?

稽查人員隨即要求重慶F公司提供這兩套憑證及附后的詳細原始附件資料。

審閱原始附件發(fā)現:790萬元服務費由9張增值稅普通發(fā)票組成,由北京X公司于2015年8月26日開具,憑證附件的銀行轉賬支票存根聯表明,重慶F公司于8月31日將790萬元匯入了北京X公司賬戶。

對于這項支出,重慶F公司的解釋是,因為北京X公司為其策劃并代理了一個借款業(yè)務項目,這是按照市場行情向其支付的中介服務費。稽查人員沒有輕信對方的解釋,繼續(xù)對業(yè)務各方信息進行審核分析。

經查,重慶F公司采用假發(fā)票入賬、偽造銀行轉賬存根等方式,虛構與北京三家企業(yè)的咨詢服務業(yè)務,虛列成本,共隱匿收入1116萬元。

針對該企業(yè)違法行為,稅務機關依法對其作出補繳稅款、加收滯納金并處1倍罰款共計760余萬元的處理決定。


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02


稅務局是怎么知道

我們企業(yè)有大額咨詢費?


咨詢費具體如何確定?

所謂的咨詢費,就是指委托人在相關事項從咨詢或公司獲得意見或建議的報酬。比如某企業(yè)向稅務師咨詢稅務籌劃相關方案而支付的咨詢費。一般都是相關專業(yè)人士或機構作以相對應的咨詢。

根據企業(yè)所得稅的相關規(guī)定,咨詢費可以全額稅前扣除。然而,咨詢費存在業(yè)務易虛構、真實性難以判斷的客觀情況,導致咨詢費成為虛開發(fā)票的重災區(qū)。

如果大額咨詢費難以提供完整的資料,無法證實業(yè)務真實性,就很容易引起稅務稽查人員的質疑。

很多企業(yè),覺得咨詢費是服務費,只要做到合同流、發(fā)票流、資金流一致,即便稅局查,也沒啥問題。真的是這樣嗎?

很顯然這種想法是錯誤的,只要開了大額咨詢發(fā)票,或者企業(yè)申報了大額咨詢費,稅務局第一時間系統會亮紅燈,因為在以往的稅務稽查案件中,十有八九大額咨詢費都是虛構的。

例如,某公司2023年發(fā)生咨詢費400萬已入賬如下:

借:管理費用——咨詢費 400萬元

    貸:銀行存款 400萬元

企業(yè)所得稅匯算清繳的時候,我們會申報《A104000期間費用明細表》第3行“咨詢顧問費”400萬。企業(yè)所得稅匯算清繳申報后,稅局很可能系統會預警。

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這種情況下,稅務局質問企業(yè),“你這400萬的咨詢費,到底咨詢的是什么?”企業(yè)負責人既沒辦法提供有效的合同,也無法陳述咨詢服務費發(fā)生的合理性,支支吾吾,閃爍其詞的話,稅局就會把企業(yè)列為重點核查對象。

很多小伙伴可能會說,我們企業(yè)在做匯算清繳時,不申報期間明細表,是不是稅務局就不會查我們了。

小編很遺憾的告訴大家,并不是的,如果不申報期間費用明細表,稅務局會比對隨《企業(yè)所得稅申報表》報送的《A100000主表》中“管理費用”的金額。如果這個管理費用占比過高,也會出現預警。

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03


大額咨詢費入賬

注意3點


1、公司發(fā)生大額咨詢費支出,應簽訂相應合同

畢竟咨詢服務不是有形的貨物,看不見、摸不著,大額咨詢費很容易引起稅務局關注。所以,一旦有大額咨詢費,企業(yè)應自查。

是否與提供服務方簽訂規(guī)范的業(yè)務合同,合同中是否明確列明收費標準、咨詢服務內容、發(fā)生爭議解決辦法等。但很多企業(yè)的大額咨詢費,只有簡單的發(fā)票和銀行轉賬記錄,缺乏其他資料,根本無法證明業(yè)務的真實性。這個時候,稅務局說你接受虛開的咨詢費,你跳進黃河也洗不清了。

2、公司發(fā)生大額咨詢費支出,應注意與規(guī)模相匹配

有些企業(yè)明明規(guī)模很小,每個月銷售額也就60、70萬,但是每個月總有那么20、30萬的咨詢費支出,這就需要打個問號了。大額咨詢服務費加企業(yè)日常房租、水電費辦公用品等支出,企業(yè)剛好不怎么交增值稅。另外所得稅這塊加上人員工資的抵扣,那這個企業(yè)還賺錢嗎?

很多企業(yè)到了月底,因大量缺票,會從”兄弟公司“弄點發(fā)票過來抵扣進項,可能1個月不會被稅務局發(fā)現;2個月也是風平浪靜;3個月也是依然安全......久而久之,財務就會潛意識里接受這種虛開行為!

最后被稅務局稽查,也是遲早的事!

3、公司發(fā)生大額咨詢費支出,應關注提供服務方的專業(yè)資質、業(yè)務相關性。

財務在收到大額咨詢服務費發(fā)票以后,不要急著入賬,一定要比稅務局還慎重,要保持著稅務局核查企業(yè)的警覺性。重點關注提供服務單位的專業(yè)資質、人員的專業(yè)技術水平,另外查看對方經營范圍是否有相關的領域。

如果提供發(fā)票的單位跟咨詢業(yè)務毫不沾邊,也基本沒有專業(yè)技術人員,那這個咨詢服務費搞不好就是老板找人買來的發(fā)票,老板不想讓你知道而已。

04


企業(yè)入賬咨詢費

應附哪些原始憑證?


對于企業(yè)大額費用的支出,原始憑證應當完整齊全,建議附有以下相關單據:

1、咨詢費的發(fā)票;

2、咨詢合同或者協議;

3、咨詢項目內部立項書或者內部會議紀要;

4、銀行付款流水;

5、企業(yè)付款審批單;

6、咨詢成果報告;

7、咨詢記錄或者痕跡;

8、咨詢項目驗收單;

9、其他相關資料等。

提醒一:

一項費用能否在企業(yè)所得稅前扣除,不僅僅是看證據鏈的表象,更看重的是業(yè)務背后的實質,一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務的真實合理,因此業(yè)務的實質性測驗至關重要。

提醒二:

任何業(yè)務從始至終均要形成一個閉環(huán),比如咨詢費,開始要有合同協議、過程要有咨詢痕跡、結束要有咨詢成果或者驗收。

05


最后提醒!

發(fā)票入賬時,遠離發(fā)票涉稅風險

這8項內容會計要牢記!


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